產(chǎn)品介紹

Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶(hù)界面兩項特點(diǎn)，是 Microsoft Office 的系統程序之一。

Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶(hù)界面和軟件開(kāi)發(fā)工具結合在一起的一個(gè)數據庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個(gè)成員, 在包括專(zhuān)業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發(fā)布。

MS ACCESS以它自己的格式將數據存儲在基于Access Jet的數據庫引擎里。它還可以直接導入或者鏈接數據(這些數據存儲在其他應用程序和數據庫)。

軟件開(kāi)發(fā)人員和數據架構師可以使用Microsoft Access開(kāi)發(fā)應用軟件,“高級用戶(hù)”可以使用它來(lái)構建軟件應用程序。和其他辦公應用程序一樣，ACCESS支持Visual Basic宏語(yǔ)言,它是一個(gè)面向對象的編程語(yǔ)言,可以引用各種對象，包括DAO(數據訪(fǎng)問(wèn)對象),ActiveX數據對象,以及許多其他的ActiveX組件?？梢晫ο笥糜陲@示表和報表，他們的方法和屬性是在VBA編程環(huán)境下，VBA代碼模塊可以聲明和調用Windows操作系統函數。

用途

Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業(yè)，大公司的部門(mén)。

Access的用途體現在兩個(gè)方面：

一、用來(lái)進(jìn)行數據分析： access有強大的數據處理、統計分析能力，利用access的查詢(xún)功能，可以方便地進(jìn)行各類(lèi)匯總、平均等統計。并可靈活設置統計的條件。比如在統計分析上萬(wàn)條記錄、十幾萬(wàn)條記錄及以上的數據時(shí)速度快且操作方便，這一點(diǎn)是Excel無(wú)法與之相比的。 這一點(diǎn)體現在：會(huì )用access， 提高了工作效率和工作能力。

二、用來(lái)開(kāi)發(fā)軟件： access用來(lái)開(kāi)發(fā)軟件，比如生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理等各類(lèi)企業(yè)管理軟件，其最大的優(yōu)點(diǎn)是：易學(xué)！非計算機專(zhuān)業(yè)的人員，也能學(xué)會(huì )。低成本地滿(mǎn)足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要，通過(guò)軟件來(lái)規范同事、下屬的行為，推行其管理思想。（VB、.net、 C語(yǔ)言等開(kāi)發(fā)工具對于非計算機專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō)太難了，而access則很容易）。 這一點(diǎn)體現在：實(shí)現了管理人員（非計算機專(zhuān)業(yè)畢業(yè)）開(kāi)發(fā)出軟件的“夢(mèng)想”，從而轉型為“懂管理+會(huì )編程”的復合型人才。

另外，在開(kāi)發(fā)一些小型網(wǎng)站WEB應用程序時(shí)，用來(lái)存儲數據。例如ASP+Access。這些應用程序都利用ASP技術(shù)在InternetInformation Services運行．比較復雜的WEB應用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server．

ACCESS的用途更多，體現在很多方面：

表格模板。 只需鍵入需要跟蹤的內容，Access 便會(huì )使用表格模板提供能夠完成相關(guān)任務(wù)的應用程序。 Access 可處理字段、關(guān)系和規則的復雜計算，以便您能夠集中精力處理項目。 您將擁有一個(gè)全新的應用程序，其中包含能夠立即啟動(dòng)并運行的自然 UI。

創(chuàng )建和運行舊數據庫。 盡情享用對您的現有桌面數據庫 (ACCDB/MDB) 的支持。

功能

取消傳統菜單操作方式而代之以功能區是Access2007的明顯改進(jìn)之一，用戶(hù)可以在功能區中進(jìn)行絕大多數的數據庫管理相關(guān)操作。Access2007默認情況下有以下4個(gè)功能區，每個(gè)功能區根據命令的作用又分為多個(gè)組。

開(kāi)始

“開(kāi)始”功能區中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡(jiǎn)繁轉換8個(gè)分組，用戶(hù)可以在“開(kāi)始”功能區中對Access2007進(jìn)行操作例如復制粘貼數據、修改字體和字號、排序數據等。

創(chuàng )建

“創(chuàng )建”功能區中包括表、窗體、報表、其他和特殊符號5個(gè)分組，“創(chuàng )建”功能區中包含的命令主要用于創(chuàng )建Access2007的各種元素。

外部數據

“外部數據”功能區包括導入、導出、收集數據、SharePoint列表4個(gè)分組，在“外部數據”功能區中主要對Access2007以外的數據進(jìn)行相關(guān)處理。

數據庫工具

“數據庫工具”功能區包括宏、顯示/隱藏、分析、移動(dòng)數據、數據庫工具5個(gè)分組，主要針對Access2007數據庫進(jìn)行比較高級的操作。

除了上述4種功能區之外，還有一些隱藏的功能區默認沒(méi)有顯示。只有在進(jìn)行特定操作時(shí)，相關(guān)的功能區才會(huì )顯示出來(lái)。例如在執行創(chuàng )建表操作時(shí)，會(huì )自動(dòng)打開(kāi)“數據表”功能區。