產(chǎn)品介紹

Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。

用戶(hù)可以在投影儀或者計算機上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領(lǐng)域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng )建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對面會(huì )議、遠程會(huì )議或在網(wǎng)上給觀(guān)眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片。

內容應用

一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領(lǐng)域越來(lái)越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢(xún)、教育培訓等領(lǐng)域占著(zhù)舉足輕重的地位。

相冊制作

⒈啟動(dòng)ppt，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話(huà)框。

⒉相冊的圖片可以選擇磁盤(pán)中的圖片文件（單擊“文件/磁盤(pán)”按鈕），同時(shí)也可以選擇來(lái)自?huà)呙鑳x和數碼相機等外設中的圖片（單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤(pán)”按鈕選擇磁盤(pán)中已有的圖片文件。

ppt在彈出的選擇插入圖片文件的對話(huà)框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊對話(huà)框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

⒊所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話(huà)框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱(chēng)可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過(guò)圖片“預覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

⒋ 接下來(lái)我們來(lái)看看相冊的版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側的下拉列表可以為相冊中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時(shí)才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專(zhuān)業(yè)圖像工具才能達到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設計模式”框右側的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應的設置。

設置按鈕

在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來(lái)實(shí)現。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

⒈執行“幻燈片放映動(dòng)畫(huà)按鈕自定義”命令。

⒉在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái)，此時(shí)系統自動(dòng)彈出“動(dòng)作設置”對話(huà)框。

⒊然后選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開(kāi)“超鏈接到幻燈片”對話(huà)框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

⒋右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，再輸入文本（如“課堂練習”）。

⒌設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

文稿合并

PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿，公司的很多活動(dòng)都會(huì )使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動(dòng)畫(huà)效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點(diǎn)麻煩，而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個(gè)文稿文字、圖形的改動(dòng)情況，而且能夠將動(dòng)畫(huà)的改變情況查找出來(lái)，從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

啟動(dòng)Microsoft Office PowerPoint，打開(kāi)演示文稿，比如：VPN產(chǎn)品介紹.PPT，執行“工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對話(huà)框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產(chǎn)品介紹（修改）.PPT，單擊“合并”按鈕。隨之，往往會(huì )彈出一個(gè)關(guān)于“一個(gè)或多個(gè)演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命令發(fā)送”提示框，這里直接單擊“繼續”按鈕即可。

設置程序

用戶(hù)可以在幻燈片放映的過(guò)程中打開(kāi)任何其他程序，例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打開(kāi)的，不會(huì )嵌入演示文稿中。具體方法是：

首先在幻燈片中，選擇用于打開(kāi)程序的文本或對象，執行“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設置”命令。如果用戶(hù)想要在幻燈片放映過(guò)程中通過(guò)單擊選定對象的方法來(lái)打開(kāi)程序，請使用“單擊鼠標”選項卡；如果希望在鼠標移過(guò)對象時(shí)打開(kāi)程序，請單擊“鼠標移過(guò)”選項卡。在其中單擊“運行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開(kāi)的程序。完成以后單擊“確定”關(guān)閉對話(huà)框。

估計時(shí)間

⒈排練時(shí)自動(dòng)設置幻燈片放映時(shí)間間隔的方法：

⒈打開(kāi)要設置時(shí)間的演示文稿。

⒉在“幻燈片放映”菜單中點(diǎn)擊“放映/排練記時(shí)”命令，激活排練方式。此時(shí)幻燈片放映開(kāi)始，同時(shí)計時(shí)系統啟動(dòng)。

⒊重新記時(shí)可以單擊快捷按鈕，暫?？梢詥螕艨旖莅粹o，如果要繼續那就要再一次單擊按鈕。

⒋當Microsoft Office PowerPoint2003放完最后一張幻燈片后，系統會(huì )自動(dòng)彈出一個(gè)提示框。如果選擇“是”，那么上述操作所記錄的時(shí)間就會(huì )保留下來(lái)，并在以后播放這一組幻燈片時(shí)，以此次記錄下來(lái)的時(shí)間放映，同時(shí)彈出如圖2所示的結果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對應時(shí)間；點(diǎn)擊“否”，那么你所做的所有時(shí)間設置將取消。

制作符號

一般情況下，用戶(hù)使用的項目符號都是1．2．3，a、b、c之類(lèi)的，其實(shí)，我們還可以使用圖片文件來(lái)作為項目符號。

首先請用戶(hù)選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點(diǎn)擊“格式→項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，用戶(hù)可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話(huà)框中，單擊一張圖片，再單擊“確定”。

運用母板

使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統一特征。這些特征包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁(yè)碼、頁(yè)腳及日期等。

母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個(gè)別的幻燈片外觀(guān)與母版不同，直接修改該幻燈片即可?；脽羝赴娴氖褂貌僮魅缦拢?/span>

⑴打開(kāi)“視圖”菜單上的“母板”，單擊“幻燈片母板”。

⑵將對象添加到幻燈片母版中。

⑶單擊“母板”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。

圖片運動(dòng)

PowerPoint 2003增加了“強調”、“退出”、“動(dòng)作路徑（包括繪制自定義路徑）”的效果（如圖2）。特別是“繪制自定義路徑”效果可以使對象沿著(zhù)自定義的路徑運動(dòng)，為老師們制作課件帶來(lái)了很大的方便，解決了97/2000版中實(shí)現這種效果既繁瑣又不理想的問(wèn)題。

PowerPoint 2003的“進(jìn)入（對象進(jìn)入畫(huà)面過(guò)程中的動(dòng)畫(huà)效果）”、“強調（對象進(jìn)入畫(huà)面后的動(dòng)畫(huà)效果）”、“退出（對象退出畫(huà)面過(guò)程中的動(dòng)畫(huà)效果）”效果都提供了“基本型”、“細微型”、“溫和型”和“華麗型”多種動(dòng)畫(huà)。“動(dòng)作路徑”和“繪制自定義路徑”設有“基本”、“直線(xiàn)和曲線(xiàn)”、“特殊”、“任意多邊形”、“自由曲線(xiàn)”等動(dòng)畫(huà)路徑，動(dòng)畫(huà)效果可謂名目繁多。并且對于同一對象可以設置多種不同的動(dòng)畫(huà)效果，如果再適當地設置各動(dòng)畫(huà)的起始時(shí)間和過(guò)程時(shí)間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。

動(dòng)畫(huà)控制

對于動(dòng)畫(huà)方式，PowerPoint 2003除了提供“單擊鼠標”和“之后（從上一項之后開(kāi)始）”控制功能外，還增加了“之前（從上一項開(kāi)始）”和“觸發(fā)器動(dòng)畫(huà)”兩項控制動(dòng)畫(huà)的新功能。利用“之前”動(dòng)畫(huà)方式，在一張幻燈片中就可以設置多個(gè)對象同時(shí)運行動(dòng)畫(huà)的效果，并且不同對象動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始時(shí)間可以自行設定。

“觸發(fā)器動(dòng)畫(huà)”可以將畫(huà)面中的任一對象設置為觸發(fā)器。單擊它，該觸發(fā)器下的所有對象就能根據預先設定的動(dòng)畫(huà)效果開(kāi)始運動(dòng)，并且設定好的觸發(fā)器可以多次重復使用。利用這種動(dòng)畫(huà)方式，可以制作出類(lèi)似在Authorware、Flash等軟件中用按鈕控制動(dòng)畫(huà)的效果（將“動(dòng)作按鈕”作為觸發(fā)器即可）。

速度控制

在PowerPoint 97/2000版中，對象動(dòng)畫(huà)過(guò)程的時(shí)間或速度是默認的，無(wú)法預先設定，而2003版的此項功能卻是無(wú)可挑剔的，完全可以與Authorware的動(dòng)畫(huà)時(shí)間控制相媲美。它設有“非常慢（6秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非?？欤?/span>0.5秒）”（如圖3所示）等各種選擇。如果還覺(jué)得不夠的話(huà)，還可直接在“速度”欄中輸入所需的時(shí)間，多的可以是幾小時(shí)，最少為0.01秒。

表格插入

用動(dòng)畫(huà)的形式介紹插入圖表的方法和技巧；利用圖表，可以更加直觀(guān)地演示數據的變化情況。

⒈執行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

⒉在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

⒊調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發(fā)現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。

轉換文稿

制作的演示文稿有大量的文本，已經(jīng)在Word中輸入過(guò)了，可以用下面兩種方法直接調用進(jìn)來(lái)：

在使用下面兩種調用方法之前，都要在Word中，對文本進(jìn)行設置一下：將需要轉換的文本設置為“標題1．標題2．標題3……”等樣式，保存返回。

方法一：插入法：在PowerPoint中，執行“插入→幻燈片（從大綱）”命令，打開(kāi)“插入大綱”對話(huà)框（如圖），選中需要調用的Word文檔，按下“插入”按鈕即可。

注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。

方法二：發(fā)送法。在Word中，打開(kāi)相應的文檔，執行“文件→發(fā)送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系統自動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint，并將Word中設置好格式的文檔轉換到演示文稿中。

自動(dòng)播放

幻燈片自動(dòng)切換；在PowerPoint中，可為每個(gè)幻燈片設置相應時(shí)間，讓它到達預定時(shí)間后自動(dòng)切換而無(wú)需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可。

快速啟動(dòng)方法

如果已經(jīng)制作完成了幻燈片，以后再用到時(shí)只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件——另存為”，并在打開(kāi)的窗口中選擇保存幻燈片類(lèi)型為“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“資源管理器”中雙擊該文件，PowerPoint就會(huì )自動(dòng)播放該幻燈片，而不是打開(kāi)它來(lái)編輯。

替換母版

靈活調用模板

PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開(kāi)的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模板新建”三種調用模板的方式。

靈活選用模板

PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進(jìn)，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開(kāi)“幻燈片設計”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片（如果有多個(gè)幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇），最后再將鼠標指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側的下拉按鈕打開(kāi)菜單，選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。

應用配色方案

不知道大家注意過(guò)沒(méi)有，在PowerPoint中的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板，如果你想將某個(gè)配色方案應用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設計”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會(huì )使用這個(gè)配色方案。如果你想將設計模板、動(dòng)畫(huà)方案或文字版式快速應用于多個(gè)幻燈片，也可以使用這個(gè)技巧。

右鍵新建

先進(jìn)入C:\Documents and Settings\(用戶(hù)名)\Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會(huì )發(fā)現，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件，真是方便極了。

另存模板

如果得到了一個(gè)制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時(shí)也能用到這樣的設計。這時(shí)就可以將它另存為模板：?jiǎn)螕?/span>“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據現有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng )建”。接著(zhù)，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然后確認更改。完成修改以后執行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱(chēng)。在“保存類(lèi)型”框中，單擊“演示文稿設計模板”，單擊“保存”按鈕即可。

演示模板

當單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時(shí)，PowerPoint將會(huì )顯示一個(gè)使用默認的設計幻燈片。其實(shí)，完全可以更改這個(gè)設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創(chuàng )建演示文稿都去更改這些內容了，帶來(lái)很多方便：?jiǎn)螕?/span>“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著(zhù)，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類(lèi)型”框中，選擇“演示文稿設計模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。

應用版式

PowerPoint完全支持在一個(gè)演示文稿中使用多個(gè)模板！這樣，就不用為版面單調而發(fā)愁了：先打開(kāi)想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時(shí)在主窗口的右邊會(huì )出現一個(gè)“幻燈片設計”任務(wù)窗格。只要將鼠標移到希望應用的模板上（請不要著(zhù)急單擊模板），此時(shí)在模板右邊會(huì )出現一個(gè)向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行“應用于選定幻燈片”。這樣，這個(gè)幻燈片就具有了一個(gè)和其他頁(yè)面不同的模板了。

替換幻燈片

如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設計”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著(zhù)在“幻燈片設計”任務(wù)窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊“替換所選設計”；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊“替換所有設計”；要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊“添加設計方案”。