ONLYOFFICE 協(xié)作空間與 Drupal，協(xié)作空間的模塊可將含有辦公文件的房間嵌入您的 Drupal 頁(yè)面中，這樣您的網(wǎng)站用戶(hù)能夠輕松訪(fǎng)問(wèn)它們。

主要功能

將協(xié)作空間的房間、或單獨的文件添加到 Drupal 頁(yè)面。這樣，您網(wǎng)站訪(fǎng)客無(wú)需下載即可直接在網(wǎng)頁(yè)上查看辦公文檔并與之交互。

通過(guò) Drupal 界面的協(xié)作空間，存儲和管理文檔、工作表、幻燈片、表單和PDF。

通過(guò) Drupal 界面的協(xié)作空間，與其他用戶(hù)一起編輯和協(xié)作處理Office文件。

安裝和配置

1. 如果您不熟悉 ONLYOFFICE 協(xié)作空間，請創(chuàng )建一個(gè)免費在線(xiàn)帳戶(hù)或本地部署。

2. 切換到 Drupal 管理設置中的“擴展”，然后單擊“添加新模塊”。上傳協(xié)作空間應用程序存檔，然后單擊”繼續“。當上傳的協(xié)作空間模塊出現時(shí)，選擇它并單擊“安裝”。

3. 轉到配置 –> MEDIA –> ONLYOFFICE 協(xié)作空間連接器設置，然后填寫(xiě)協(xié)作空間的地址、管理員登錄名和密碼。

4. 當您點(diǎn)擊“保存”時(shí)，將在ONLYOFFICE 協(xié)作空間中創(chuàng )建一個(gè)房間管理員用戶(hù)，其數據與當前 Drupal 用戶(hù)相同。公共用戶(hù)（Drupal 訪(fǎng)客）也將被添加到協(xié)作空間中，具有“僅查看”的訪(fǎng)問(wèn)權限。

5. 在 ONLYOFFICE 協(xié)作空間中轉到設置->開(kāi)發(fā)人員工具->JavaScript SDK，在嵌入協(xié)作空間板塊，輸入 Drupal 地址。

您可以從 GitHub 或 Drupal 項目頁(yè)面下載 Drupal 的 ONLYOFFICE 協(xié)作空間應用程序。

導出用戶(hù)

安裝并配置協(xié)作空間模塊后，您需要從 Drupal 中導出用戶(hù)。單擊“立即導出”，然后會(huì )出現一個(gè)頁(yè)面，顯示了 Drupal 用戶(hù)列表，他們的個(gè)人資料包括自己的電子郵件。

要將一個(gè)或多個(gè)用戶(hù)添加到協(xié)作空間，請在列表中選中這些用戶(hù)，選擇“邀請加入協(xié)作空間”，然后單擊“應用于所選項目”。

在這個(gè)表格中的協(xié)作空間用戶(hù)狀態(tài)列，您可以跟蹤 Drupal 用戶(hù)是否已被添加到協(xié)作空間：

綠色勾選標記：已將帶有電子郵件地址的 Drupal 用戶(hù)添加到協(xié)作空間。同步成功。

空值：協(xié)作空間中沒(méi)有帶電子郵件地址的 Drupal 用戶(hù)。您可以邀請他們。

沙漏：協(xié)作空間中有一個(gè)用戶(hù)帶有電子郵件地址，但存在同步問(wèn)題。首次登錄協(xié)作空間插件時(shí)，用戶(hù)需要提供協(xié)作空間登錄名和密碼才能完成同步。

在 Drupal 中使用 ONLYOFFICE 協(xié)作空間

設置模塊后，具有“管理ONLYOFFICE 協(xié)作空間連接器”權限的用戶(hù)，就可以使用協(xié)作空間了。要調整訪(fǎng)問(wèn)權限，請轉到人員–>權限->ONLYOFFICE 協(xié)作空間連接器。

這些用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn) ONLYOFFICE 協(xié)作空間，并創(chuàng )建協(xié)作、自定義房間和公共房間，邀請用戶(hù)，并在房間內協(xié)作處理文檔。

將房間和文件添加到 Drupal 頁(yè)面

我們可以將協(xié)作空間的房間或文件添加到 Drupal 頁(yè)面，在這之前，您需要對表格結構進(jìn)行更改。轉到結構 -> 內容類(lèi)型，然后單擊所需元素旁邊的管理字段按鈕。

在打開(kāi)的頁(yè)面上，單擊”創(chuàng )建新字段“。在下拉列表中，選擇 ONLYOFFICE 協(xié)作空間并輸入名稱(chēng)。

如果頁(yè)面已發(fā)布，您想要更改里面的協(xié)作空間元素大小，請轉到所需元素的結構 -> 內容類(lèi)型，然后單擊”管理顯示“。在之前創(chuàng )建的協(xié)作空間字段中，單擊齒輪圖標并設置所需的大小。然后點(diǎn)擊”保存“。

完成準備步驟后，轉到“內容”選項卡，單擊“添加內容”，然后選擇已添加 ONLYOFFICE 協(xié)作空間元素的內容類(lèi)型。

要添加房間，請單擊“選擇房間”，從列表中選擇可用房間，然后按“選擇”。

要添加文件，請單擊“選擇文件”，從房間中選擇所需的文件，然后按“保存”。

發(fā)布內容時(shí)，所有房間和文件都會(huì )與公共用戶(hù)（Drupal 訪(fǎng)客）共享，以防激活“查看已發(fā)布內容”設置。

對于已發(fā)布 Drupal 頁(yè)面上的協(xié)作空間房間和文件，其訪(fǎng)問(wèn)權限取決于協(xié)作空間賬戶(hù)：

如果用戶(hù)有協(xié)作空間賬戶(hù)：則使用為用戶(hù)設置的訪(fǎng)問(wèn)權限。例如，如果用戶(hù)提前被邀請到房間，他們將看到 Drupal 頁(yè)面，其中含有可供編輯的已發(fā)布房間。

如果用戶(hù)沒(méi)有協(xié)作空間賬戶(hù)：如果匿名用戶(hù)可以查看內容，則使用 Drupal 訪(fǎng)客賬戶(hù)來(lái)查看房間/文件。

關(guān)于 Drupal 頁(yè)面上發(fā)布的協(xié)作空間房間，請注意以下細節：

協(xié)作空間左側菜單不可用

只能在添加的房間內進(jìn)行導航

如果用戶(hù)是“房間管理員”或“高級用戶(hù)”，則可以創(chuàng )建新文件