產(chǎn)品介紹

Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。

用戶(hù)可以在投影儀或者計算機上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領(lǐng)域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng )建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對面會(huì )議、遠程會(huì )議或在網(wǎng)上給觀(guān)眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片。

一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等；國際領(lǐng)先的PPT設計公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中國的PPT應用水平逐步提高，應用領(lǐng)域越來(lái)越廣；PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢(xún)、教育培訓等領(lǐng)域占著(zhù)舉足輕重的地位。 

內容應用

相冊制作

⒈啟動(dòng)ppt，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話(huà)框。

⒉相冊的圖片可以選擇磁盤(pán)中的圖片文件（單擊“文件/磁盤(pán)”按鈕），同時(shí)也可以選擇來(lái)自?huà)呙鑳x和數碼相機等外設中的圖片（單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤(pán)”按鈕選擇磁盤(pán)中已有的圖片文件。

⒊所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話(huà)框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱(chēng)可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過(guò)圖片“預覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。

⒋接下來(lái)我們來(lái)看看相冊的版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側的下拉列表可以為相冊中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時(shí)才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專(zhuān)業(yè)圖像工具才能達到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設計模式”框右側的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應的設置。 

設置按鈕

在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來(lái)實(shí)現。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

⒈執行“幻燈片放映動(dòng)畫(huà)按鈕自定義”命令。

⒉在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái)，此時(shí)系統自動(dòng)彈出“動(dòng)作設置”對話(huà)框。

⒊然后選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開(kāi)“超鏈接到幻燈片”對話(huà)框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

⒋右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，再輸入文本（如“課堂練習”）。

⒌設置好文本的字號、字體等，調整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

文稿合并

啟動(dòng)Microsoft Office PowerPoint，打開(kāi)演示文稿，比如：VPN產(chǎn)品介紹.PPT，執行“工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對話(huà)框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產(chǎn)品介紹（修改）.PPT，單擊“合并”按鈕。隨之，往往會(huì )彈出一個(gè)關(guān)于“一個(gè)或多個(gè)演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命令發(fā)送”提示框，這里直接單擊“繼續”按鈕即可。

設置程序

用戶(hù)可以在幻燈片放映的過(guò)程中打開(kāi)任何其他程序，例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打開(kāi)的，不會(huì )嵌入演示文稿中。具體方法是：

首先在幻燈片中，選擇用于打開(kāi)程序的文本或對象，執行“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設置”命令。

如果用戶(hù)想要在幻燈片放映過(guò)程中通過(guò)單擊選定對象的方法來(lái)打開(kāi)程序，請使用“單擊鼠標”選項卡；如果希望在鼠標移過(guò)對象時(shí)打開(kāi)程序，請單擊“鼠標移過(guò)”選項卡。在其中單擊“運行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開(kāi)的程序。完成以后單擊“確定”關(guān)閉對話(huà)框。

制作符號

首先請用戶(hù)選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點(diǎn)擊“格式→項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，用戶(hù)可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話(huà)框中，單擊一張圖片，再單擊“確定”。

提示：若要將自己的圖片添加到此對話(huà)框中，請單擊“導入”，再選擇所需的文件，然后單擊“添加”。如果用戶(hù)的計算機上沒(méi)有安裝剪輯管理器，則在“項目符號和編號”對話(huà)框中單擊“圖片”后會(huì )顯示“插入圖片”對話(huà)框，用戶(hù)只需要選擇自己希望的圖片就可以了。

運用母板

使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統一特征。這些特征包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁(yè)碼、頁(yè)腳及日期等。

圖片運動(dòng)

打開(kāi)“幻燈片放映”菜單下的“自定義動(dòng)畫(huà)”選項，就可以在屏幕右側出現“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗口（如圖1所示）。動(dòng)畫(huà)的整個(gè)設置過(guò)程就可以在這個(gè)窗口中完成，如果選中窗口底部的“自動(dòng)預覽”選項，那么所添加的任何動(dòng)畫(huà)效果都能在編輯區內得到實(shí)時(shí)的預覽。

動(dòng)畫(huà)控制

對于動(dòng)畫(huà)方式，PowerPoint 2003除了提供“單擊鼠標”和“之后（從上一項之后開(kāi)始）”控制功能外，還增加了“之前（從上一項開(kāi)始）”和“觸發(fā)器動(dòng)畫(huà)”兩項控制動(dòng)畫(huà)的新功能。利用“之前”動(dòng)畫(huà)方式，在一張幻燈片中就可以設置多個(gè)對象同時(shí)運行動(dòng)畫(huà)的效果，并且不同對象動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始時(shí)間可以自行設定。

“觸發(fā)器動(dòng)畫(huà)”可以將畫(huà)面中的任一對象設置為觸發(fā)器。單擊它，該觸發(fā)器下的所有對象就能根據預先設定的動(dòng)畫(huà)效果開(kāi)始運動(dòng)，并且設定好的觸發(fā)器可以多次重復使用。利用這種動(dòng)畫(huà)方式，可以制作出類(lèi)似在Authorware、Flash等軟件中用按鈕控制動(dòng)畫(huà)的效果（將“動(dòng)作按鈕”作為觸發(fā)器即可）。

速度控制

在PowerPoint 97/2000版中，對象動(dòng)畫(huà)過(guò)程的時(shí)間或速度是默認的，無(wú)法預先設定，而2003版的此項功能卻是無(wú)可挑剔的，完全可以與Authorware的動(dòng)畫(huà)時(shí)間控制相媲美。它設有“非常慢（6秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非?？欤?/span>0.5秒）”（如圖3所示）等各種選擇。如果還覺(jué)得不夠的話(huà)，還可直接在“速度”欄中輸入所需的時(shí)間，多的可以是幾小時(shí)，最少為0.01秒。

PowerPoint2003不但在動(dòng)畫(huà)功能方面有了很大的改進(jìn)，其他方面也有了長(cháng)足的“進(jìn)步”，如在增大剪貼畫(huà)容量的同時(shí)增加了自動(dòng)搜索整個(gè)硬盤(pán)圖片、聲音、視頻的功能；允許每一張幻燈片采用不同的模板；擴充了幻燈片切換效果并且切換時(shí)間間隔最小可以是0.1秒等等。

表格插入

用動(dòng)畫(huà)的形式介紹插入圖表的方法和技巧；利用圖表，可以更加直觀(guān)地演示數據的變化情況。

⒈執行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

⒉在數據表中編輯好相應的數據內容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

⒊調整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

注意：如果發(fā)現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。

轉換文稿

制作的演示文稿有大量的文本，已經(jīng)在Word中輸入過(guò)了，可以用下面兩種方法直接調用進(jìn)來(lái)：

在使用下面兩種調用方法之前，都要在Word中，對文本進(jìn)行設置一下：將需要轉換的文本設置為“標題1．標題2．標題3……”等樣式，保存返回。

自動(dòng)播放

幻燈片自動(dòng)切換；在PowerPoint中，可為每個(gè)幻燈片設置相應時(shí)間，讓它到達預定時(shí)間后自動(dòng)切換而無(wú)需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數即可。

右鍵新建

先進(jìn)入C:\Documents and Settings\(用戶(hù)名)\Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會(huì )發(fā)現，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件，真是方便極了。