我們發(fā)布了適用于 Box 的 ONLYOFFICE 應用程序新版本，帶來(lái)了多項實(shí)用改進(jìn)，以增強您在平臺內的文檔編輯體驗。使用 1.1.0 版本，您可以直接在文檔中邀請 Box 用戶(hù)協(xié)作、轉換受密碼保護的文件，并支持更多新格式。

邀請其他 Box 用戶(hù)進(jìn)行協(xié)作

借助適用于 Box 的 ONLYOFFICE 應用程序最新版本，協(xié)作體驗更加便捷?，F在，您可以使用文檔批注中“+”符號，迅速邀請其他 Box 用戶(hù)加入。

要邀請其他用戶(hù)，只需在您的文檔中添加批注，添加 + 并輸入受邀者的電子郵件地址。當您添加批注后，系統會(huì )自動(dòng)向該郵箱發(fā)送邀請郵件。受邀者點(diǎn)擊郵件中的鏈接即可查看文檔。

請注意，通過(guò)批注邀請加入的用戶(hù)默認只能查看文檔。如需賦予編輯權限，請在 Box 的設置中進(jìn)行調整。

轉換受密碼保護的文件以供編輯

以往，受密碼保護的文件無(wú)法轉換。但在 1.1.0 版本中，適用于 Box 的 ONLYOFFICE 應用程序實(shí)現了突破，支持轉換此類(lèi)文件同時(shí)保持密碼保護。

要轉換受密碼保護的文檔，只需點(diǎn)擊 Updated（更新）與 Size（大?。﹨蹬缘娜齻€(gè)點(diǎn)圖標，進(jìn)入上下文菜單，選擇 Integrations（集成），然后點(diǎn)擊 Open with ONLYOFFICE（使用 ONLYOFFICE 打開(kāi)）即可。

接下來(lái)，若您需要編輯，選擇 Create an OOXML copy（創(chuàng )建 OOXML 副本）或 Open the file for editing（直接打開(kāi)文件進(jìn)行編輯）。若選擇前者，系統會(huì )要求您在當前窗口輸入密碼，隨后會(huì )生成一個(gè)不受密碼保護的 OOXML 文件副本。

如果您選擇 Open the file for editing（打開(kāi)文件進(jìn)行編輯）選項，系統將不會(huì )要求您立即輸入密碼。

點(diǎn)擊 Open（打開(kāi)）后，您的文件將在 ONLYOFFICE 編輯器中打開(kāi)，您可以在相應的字段中輸入密碼。只需單擊 Open（確定），即可開(kāi)始編輯受密碼保護的文件。

轉換 XML 時(shí)選擇所需的文件類(lèi)型

1.1.0 版本引入的另一項改進(jìn)是轉換 XML* 文件時(shí)可以選擇所需的文件類(lèi)型。使用 ONLYOFFICE 打開(kāi)此類(lèi)文件進(jìn)行編輯時(shí)，您需要根據需要選擇 DOCUMENT 或 SPREADSHEET 。

*XML（可擴展標記語(yǔ)言）是一種既能讓人類(lèi)閱讀，又能被計算機理解的標記語(yǔ)言和文件格式。它常被用來(lái)在計算機系統間存儲和交換數據。

其他改進(jìn)

電子表格轉換為 PDF 時(shí)保存日期和區域貨幣的格式；

擴展了支持的格式列表。

獲取適用于 Box 的 ONLYOFFICE 應用程序

將 ONLYOFFICE 應用*添加到您的 Box 帳戶(hù)，并在編輯存儲辦公文檔時(shí)試用所有新功能