什么是WBS分解?
Wbs分解俗稱(chēng)工作分解結構法,就是把一個(gè)大項目按照原則分成多個(gè)小任務(wù),再把每項小任務(wù)分解成具體的工作,然后把工作分到每人的工作中的一種分解方法。
如下圖這里以開(kāi)店KTV為例,項目是開(kāi)店,小任務(wù)分解成項目啟動(dòng)、編輯任務(wù)計劃書(shū)、項目建設、宣傳推廣和工作人員招聘五個(gè),收集數據、創(chuàng )建WBS等是具體工作,具體工作不夠細可以再近一部分解。
WBS分解的價(jià)值
1)把控整體項目的進(jìn)度
整個(gè)圖表分解成多個(gè)模塊,能比較清楚的理清整個(gè)項目的結構,根據細化的工作更能明確項目現在實(shí)行的進(jìn)度,以及現在哪項工作對工作造成工作進(jìn)度的影響。
2)明確人員工作范圍
在每一任務(wù)或者工作都有一個(gè)明確的主事人,主事人能夠明確自己的工作目標和工作范圍,更能聚焦自己的目標去工作,并且不會(huì )出現工作沒(méi)人做的情況。
3)預估項目成本
項目被細分成一個(gè)個(gè)小的工作,對每一個(gè)小的工作更容易和準確的去做計劃、預算、工作時(shí)間、時(shí)長(cháng)以及需要的資源。從而對項目的預算更佳準確。
如何繪制WBS分解?
上面知道了WBS分解的基本知識,那么我們用億圖圖示來(lái)學(xué)習怎么來(lái)繪制WBS分解圖,億圖圖示有在線(xiàn)版和客戶(hù)端版,都可以在同步云盤(pán)保存。
下面以?xún)|圖圖示在線(xiàn)版來(lái)演示繪制步驟:
步驟一:瀏覽器打開(kāi)億圖圖示并打開(kāi)新畫(huà)布
打開(kāi)億圖圖示,找到“商業(yè)-項目管理-WBS圖”點(diǎn)擊創(chuàng )建模板,可以創(chuàng )建空白畫(huà)布,也可以創(chuàng )建現有模板,這里以現有模板為例。
步驟二:修改模板布局和美化
現在已經(jīng)有了一個(gè)模板,現在根據自己的項目布局修改現有的模板,鼠標放在邊框上,上新出現加號,點(diǎn)擊加號就會(huì )想相應的方向新建新的方框,這樣修改成自己需要的布局。點(diǎn)擊工具欄一鍵美化,可以修改顏色搭配。
步驟三:添加文字信息
雙擊方框中間,就可以添加需要的文字,這里根據自己的文件修改相應的文字。
步驟四:保存文件
菜單欄點(diǎn)擊文件可以保存文件,可以導出成圖片、表格、word、PDF等常用格式,或者選擇保存到云盤(pán)和打印。