場(chǎng)景

日常需要文檔協(xié)作的你，是否會(huì )遇到以下困擾：

文檔反復傳輸，轉發(fā)到群組或個(gè)人，收集來(lái)的格式字體亂糟糟，整理起來(lái)好麻煩；

文檔撰寫(xiě)完成，同事們給的意見(jiàn)你一句他一句難以匯總，甚至淹沒(méi)在群消息里；

編輯過(guò)程中，你或協(xié)作人員不小心誤刪了內容，只能憑著(zhù)記憶重新編輯；

金山云文檔不僅支持多人在線(xiàn)編輯，還可基于文檔進(jìn)行會(huì )話(huà)評論，實(shí)現復雜信息匯總“一篇文檔就到位“；「歷史版本」為信息安全保駕護航，誤刪完全不必擔心；還聚合了800萬(wàn)+免費辦公模版，是辦公人群的有利裝備，助工作效率up up up!

1、一鍵分享文件，兼顧高效與安全

在企業(yè)團隊中選擇需要協(xié)同的在線(xiàn)文檔，一鍵「分享」即刻生成鏈接，設置參與協(xié)作人員的訪(fǎng)問(wèn)權限，再復制分享到工作群組，不必和參與人員反復信息傳輸，進(jìn)行一樣的對話(huà)溝通。

訪(fǎng)問(wèn)權限設置可以確保多人協(xié)作過(guò)程中的信息安全，排除非項目人員的意外干擾。

效果展示

當訪(fǎng)問(wèn)人不在訪(fǎng)問(wèn)權限范圍內

步驟說(shuō)明

使用路徑：選擇團隊>>點(diǎn)擊目標團隊文件右側【分享】>>設置分享范圍及權限>>點(diǎn)擊【創(chuàng )建并分享】>>復制鏈接開(kāi)啟協(xié)作邀請

2、@聯(lián)系人，提醒同事參與協(xié)作

在需要協(xié)作的文檔中，不同的模塊輸入“@“，即可喚起插入聯(lián)系人，選中對應負責人，他將收到需要協(xié)作的信息提示。

效果展示

創(chuàng )建人視角：

協(xié)作人視角

3、評論&會(huì )話(huà)，意見(jiàn)收集很方便

「評論」與「會(huì )話(huà)」都是聚焦文檔內容溝通的工具，方便創(chuàng )建者在文檔創(chuàng )作過(guò)程中進(jìn)行意見(jiàn)收集及內容調整。

「評論」是基于文檔的異步溝通方式，支持選中具體的語(yǔ)句或段落進(jìn)行評論，或在文檔末尾對全文進(jìn)行評論，同樣創(chuàng )建者可以直接回復評論。

評論和回復的對象都將在金山云文檔消息中心及金山文檔公眾號收到信息提醒。

步驟說(shuō)明

協(xié)作人視角

使用路徑：選中評論目標>>點(diǎn)擊喚起的功能欄右側“+”>>對話(huà)框中輸入評論內容

文檔創(chuàng )建人視角

使用路徑：點(diǎn)擊頂部紅點(diǎn)查看系統消息

「會(huì )話(huà)」是基于文檔的即時(shí)溝通工具，協(xié)作者和文檔創(chuàng )建者同時(shí)瀏覽在線(xiàn)文檔可以在文檔中進(jìn)行對話(huà)，如果文檔創(chuàng )建者和協(xié)作者都下載了「金山協(xié)作」客戶(hù)端。協(xié)作者發(fā)起會(huì )話(huà)，將在金山協(xié)作中發(fā)起一個(gè)主題為文檔的群聊，協(xié)作者和創(chuàng )建者可以開(kāi)啟即時(shí)溝通。

效果展示

步驟說(shuō)明

使用路徑：點(diǎn)擊頂部【會(huì )話(huà)】按鈕>>對話(huà)框中輸入內容

4、自動(dòng)備份歷史版本，數據信息不丟失

協(xié)作過(guò)程中，你或同事不小心誤刪了部分數據？

進(jìn)行了N個(gè)版本的調整，“甲方爸爸“說(shuō)還是第一稿比較好？

這些辦公室“血淚史”，你不必再恐慌?！笟v史版本」在協(xié)作過(guò)程中會(huì )自動(dòng)保存，每個(gè)歷史版本都有記錄，支持預覽和還原。

效果展示

步驟說(shuō)明：點(diǎn)擊頂部【時(shí)鐘】按鈕>>點(diǎn)擊【歷史版本】>>點(diǎn)擊【預覽】>>點(diǎn)擊【恢復到該版本】

點(diǎn)擊右上角始終標志，點(diǎn)擊下拉，選擇“歷史版本”

點(diǎn)擊列表版本進(jìn)行預覽

確定想要恢復的版本，點(diǎn)擊右上角“恢復到該版本”

步驟說(shuō)明

使用路徑：點(diǎn)擊頂部【時(shí)鐘】按鈕>>點(diǎn)擊【歷史版本】>>點(diǎn)擊【預覽】>>點(diǎn)擊【恢復到該版本】

5、 巧用辦公模板，工作事半功倍

金山云文檔的模板庫包含文檔、表格、演示、輕維表、流程圖、思維導圖等類(lèi)型，涵蓋了項目管理、教育學(xué)習、團隊協(xié)作、人事行政、客戶(hù)管理、電商運營(yíng)、產(chǎn)品研發(fā)等九大行業(yè)領(lǐng)域場(chǎng)景，讓你成為工作和生活中的高效達人。

示例：

團隊周報總結

項目管理解決方案

模板庫入口在哪里？

方式一：通過(guò)首頁(yè)模板庫

方式二：通過(guò)團隊新建>>點(diǎn)擊模版，即可進(jìn)入模板庫

選擇模板類(lèi)型+關(guān)鍵詞可快速找到適用模板。